Mitarbeiter*in in Verwaltung – Administration (m/w/d)

uNaice ist ein auf Digitalisierungs- und Automatisierungslösungen im Bereich der maschinellen Content- und Datenerzeugung spezialisiertes Unternehmen.

Als ein von AX Semantics zertifizierter Gold Solution Partner der ersten Stunde, unterst√ľtzen wir als Managed Service Provider und Integrator Unternehmen bei der Umsetzung von Textroboter-Projekten und bilden bei Bedarf auch Mitarbeiter unserer Kunden aus.

Unser Team besteht aus erfahrenen Textern, Programmierern und Daten-Spezialisten und hat bereits vielfach Content Automation in mehreren Sprachen bei namhaften E-Commerce-Unternehmen erfolgreich umgesetzt. Auch Kunden aus der Finanz- und Verlagsbranche vertrauen den Experten von uNaice.

Das Unternehmen ist zudem Spezialist f√ľr Datenanalyse sowie intelligente und automatisierte Datenaufbereitung und -anreicherung. Erg√§nzend bietet uNaice Technologien wie Semantic Search und News Stream in seinem Portfolio an.

Wir suchen ab sofort Unterst√ľtzung im Bereich Verwaltung und Administration im Homeoffice.

Aufgaben

uNaice w√§chst und mit uns auch die Anforderungen in der Verwaltung und Administration. Hervorragende Prozesse und Organisation in der Verwaltung sind eine entscheidende Grundlage f√ľr fehlerfreies Wachstum. Unsere Prozesse und Abl√§ufe sind in einem Wiki und in div. Video-Tutorials sauber dokumentiert, daher ist ein erfolgreiches Onboarding vom Start gew√§hrleistet.

Deine Kern-Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Faktura (Einmalige und wiederkehrende Faktura)
  • Verbuchung Eingangsbelege
  • Verbuchung Zahlungen
  • Beleg Digitalisierung und Ablage
  • Prozess-Dokumentation
  • Mahnwesen
  • Dashboard Aktualisierungen
  • Erfassen von Vertragsparametern, √úberwachen der Vertragsparameter, Vertragsverl√§ngerungen
  • Allgemeiner Schriftverkehr
  • Stammdatenpflege CRM
  • Management unseres Bewerberportales und Bewerber-Prozesses
  • Aktualisierung div. Standarddokumente (Textbriefings, Datenbriefings, Blueprints)

Qualifikation

Du hast idealerweise eine fundierte, kaufm√§nnische Ausbildung, Studium ist nicht Pflicht, m√∂glicherweise jedoch sch√∂n f√ľr deine weiteren Karrierem√∂glichkeiten innerhalb der uNaice.

Du bist absolut fit im Umgang mit dem Internet, arbeitest mit Chrome und kennst Firefox und Explorer nur aus Erzählungen. Die GSuite ist dir auch näher als Office365.

Du kannst eine Bilanz richtig rum halten und dir ist klar wo in der GuV die relevanten Zahlen stehen. Du beherrschst den Unterschied zwischen Handelsspanne und Rohertrag und kannst Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell plausibilisieren.

Du bist zuverlässig, schnell, extrem lernwillig und lernfähig, zäh in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen und Aufgaben.

Du sprichst Englisch perfekt und schreibst fehlerfrei.

Perspektifisch hast du große Lust dich fortzubilden, zu lernen, zu wachsen und auch neue und zusätzliche Herausforderungen anzunehmen.

Benefits

  • Remote Arbeit 100%
  • regelm√§√üige Pr√§senztreffen mind. 1x j√§hrlich
  • unregelm√§√üige Pr√§senztreffen quart√§rlich in Teamkonstellation in Abh√§ngkeit von Projekten
  • Karrierem√∂glichkeiten:
  • Nach Betriebszugeh√∂rigkeit von mind. 1 Jahr und 2-maliger A-Bewertung: M√∂glichkeit der vierstufigen Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1)
  • Ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 optional auch die Ausbildung zur Teamleitung m√∂glich
  • zeitsouver√§nes Arbeiten. Du bestimmst deine Arbeitszeiten grunds√§tzlich selbst, sie m√ľssen sich jedoch decken in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg*innen
  • Betriebliche Altersvorsorge (optional)

Wir arbeiten ausschliesslich Remote. Unsere Mitarbeiter*innen sind verteilt von Brisbane, Australien bis Lissabon, Portugal. Die Mehrheit unseres Teams sitzt an unterschiedlichen Orten in Deutschland.

Remote bedeutet nicht unprofessionell. Wir setzen einen geeigneten Arbeitsraum voraus. Arbeiten “von der Bettkante” ist nicht unser Ding. Wir stellen alle erforderlichen Arbeitswerkzeuge ggf. zur Verf√ľgung wie jeder “normale” Arbeitgeber.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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