Wir suchen ab sofort Unterstützung im Bereich Verwaltung und Administration im Homeoffice.
Aufgaben
uNaice wächst und mit uns auch die Anforderungen in der Verwaltung und Administration. Hervorragende Prozesse und Organisation in der Verwaltung sind eine entscheidende Grundlage für fehlerfreies Wachstum. Unsere Prozesse und Abläufe sind in einem Wiki und in div. Video-Tutorials sauber dokumentiert, daher ist ein erfolgreiches Onboarding vom Start gewährleistet.
Deine Kern-Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Faktura (Einmalige und wiederkehrende Faktura)
- Verbuchung Eingangsbelege
- Verbuchung Zahlungen
- Beleg Digitalisierung und Ablage
- Prozess-Dokumentation
- Mahnwesen
- Dashboard Aktualisierungen
- Erfassen von Vertragsparametern, Überwachen der Vertragsparameter, Vertragsverlängerungen
- Allgemeiner Schriftverkehr
- Stammdatenpflege CRM
- Management unseres Bewerberportales und Bewerber-Prozesses
- Aktualisierung div. Standarddokumente (Textbriefings, Datenbriefings, Blueprints)
Qualifikation
Du hast idealerweise eine fundierte, kaufmännische Ausbildung, Studium ist nicht Pflicht, möglicherweise jedoch schön für deine weiteren Karrieremöglichkeiten innerhalb der uNaice.
Du bist absolut fit im Umgang mit dem Internet, arbeitest mit Chrome und kennst Firefox und Explorer nur aus Erzählungen. Die GSuite ist dir auch näher als Office365.
Du kannst eine Bilanz richtig rum halten und dir ist klar wo in der GuV die relevanten Zahlen stehen. Du beherrschst den Unterschied zwischen Handelsspanne und Rohertrag und kannst Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell plausibilisieren.
Du bist zuverlässig, schnell, extrem lernwillig und lernfähig, zäh in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen und Aufgaben.
Du sprichst Englisch perfekt und schreibst fehlerfrei.
Perspektifisch hast du große Lust dich fortzubilden, zu lernen, zu wachsen und auch neue und zusätzliche Herausforderungen anzunehmen.
Benefits
- Remote Arbeit 100%
- regelmäßige Präsenztreffen mind. 1x jährlich
- unregelmäßige Präsenztreffen quartärlich in Teamkonstellation in Abhängkeit von Projekten
- Karrieremöglichkeiten:
- Nach Betriebszugehörigkeit von mind. 1 Jahr und 2-maliger A-Bewertung: Möglichkeit der vierstufigen Fachkarriere-Entwicklung (E4-E1)
- Ab Fachkarriere-Entwicklungsstufe E3 optional auch die Ausbildung zur Teamleitung möglich
- zeitsouveränes Arbeiten. Du bestimmst deine Arbeitszeiten grundsätzlich selbst, sie müssen sich jedoch decken in der Zusammenarbeit mit Kunden und Kolleg*innen
- Betriebliche Altersvorsorge (optional)
Wir arbeiten ausschliesslich Remote. Unsere Mitarbeiter*innen sind verteilt von Brisbane, Australien bis Lissabon, Portugal. Die Mehrheit unseres Teams sitzt an unterschiedlichen Orten in Deutschland.
Remote bedeutet nicht unprofessionell. Wir setzen einen geeigneten Arbeitsraum voraus. Arbeiten “von der Bettkante” ist nicht unser Ding. Wir stellen alle erforderlichen Arbeitswerkzeuge ggf. zur Verfügung wie jeder “normale” Arbeitgeber.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Nutze hierfür bitte diesen Link.
